Toplantıya Gürün Kaymakamı Halil Yazıcı, İl Genel Meclis Üyesi Hamdettin Kızılpınar ile Bekir Tanyıldız, KHGB Müdürü Kahraman Gürlek ve köy muhtarları katıldı. Toplantı, saygı duruşunda bulunulmasının ardından İstiklal Marşı'nın okunması ile başladı. Gerçekleştirilen toplantıda köy muhtarları arasından birlik encümen üyeleri seçildi.